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Referenz: HR-Assistent/in 50–60% (befristet für 4 Monate)
Kategorie: HRM Region: Basel
Unser Kunde ist eines der führenden Architektur- und Generalplanungsunternehmen der Schweiz. Mit mehreren Standorten im In- und Ausland entwickelt und realisiert das Unternehmen anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Architektur, Städtebau und Gesamtplanung. Innovation, Nachhaltigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit prägen die Unternehmenskultur ebenso wie moderne Arbeitsmethoden und ein hoher Qualitätsanspruch.
Aufgrund einer Systemumstellung benötigt die HR-Abteilung temporären Support. Aus diesem Grund suchen wir eine junge, dynamische und IT-affine Persönlichkeit als
HR-Assistent/in 50–60% (befristet für 4 Monate) - Grosse Bauwerke entstehen im Detail. Gutes HR auch.
Deine Aufgaben:- Selbstständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Bearbeitung von Unfall-, Krankentaggeld- und Absenzmeldungen
- Betreuung der Sozialversicherungsadministration
- Erstellung von Bestätigungen, Statistiken und Auswertungen
- Bearbeitung von Vertragsänderungen sowie Bewilligungen
- Unterstützung bei administrativen HR-Projekten und der Digitalisierung von Personalakten
- Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben wie Schlüssel-, Parkplatz- und Zeiterfassungsadministration
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
- Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sowie Unfall-, Krankentaggeld- und Absenzadministration
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
- Affinität zu digitalen Tools und KI-Anwendungen (z. B. Copilot)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
- Rasche Auffassungsgabe und Freude an einem lebhaften Arbeitsumfeld
- Aufgrund der bestehenden Teamstruktur sprechen wir insbesondere Bewerberinnen und Bewerber an, die am Anfang oder in der Mitte ihrer beruflichen Laufbahn stehen
- Befristete Anstellung für 4 Monate
- Sofortiger Stellenantritt
- Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Aufgaben
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und KI-Unterstützung
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer unkomplizierten Zusammenarbeit
Hinweis:
Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig! Bitte vermeiden Sie aufwändige Bewerbungen per Postversand. Versenden Sie diese ausschliesslich elektronisch. Wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten verfügen, bearbeiten wir Ihre klassische Bewerbungsmappe trotzdem gerne. Sie wird jedoch nicht retourniert! Wir danken für Ihr Verständnis.
PKS Personal AG
Herr Tobias Wagner
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz
Telefon +41 61 205 99 38
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